Sueldo y nómina

Cuánto cuesta un trabajador a la empresa en 2026: calculadora

Por Marcos Ortega · Revisado el · 3 fuentes · Cómo calculamos

Coste de un trabajador para la empresa en 2026

1,50 % para trabajo exclusivo de oficina; otros sectores, más.

—
No incluye bonificaciones, complementos del convenio, prevención de riesgos, formación ni otros costes (seguro, material, vacaciones del sustituto).

Un trabajador cuesta a la empresa su sueldo bruto más la cotización empresarial a la Seguridad Social. En 2026, con contrato indefinido y trabajo de oficina, esa cotización es del 32,15 % de la base, así que un sueldo de 30.000 € cuesta unos 39.645 € al año. La calculadora lo hace con tu sueldo, tu tipo de contrato y el tipo de AT/EP de la actividad.

Qué paga la empresa en 2026

Concepto Indefinido Temporal
Contingencias comunes 23,60 % 23,60 %
Desempleo 5,50 % 6,70 %
FOGASA 0,20 % 0,20 %
Formación profesional 0,60 % 0,60 %
MEI 0,75 % 0,75 %
Subtotal 30,65 % 31,85 %
AT/EP (ejemplo: oficina) 1,50 % 1,50 %
Total 32,15 % 33,35 %

Todo se aplica sobre la base de cotización: el sueldo anual ÷ 12, con un máximo de 5.101,20 € al mes. Por encima de ese máximo, la empresa paga la cuota de solidaridad: 0,96 % del tramo entre 5.101,20 € y 5.611,32 €, 1,04 % hasta 7.651,80 € y 1,22 % de lo que pase de ahí.

Ejemplos

Sueldo bruto anual Seguridad Social de la empresa Coste total Por cada euro de sueldo
17.094 € (SMI) 5.495,76 € 22.589,76 € 1,32 €
20.000 € 6.429,96 € 26.429,96 € 1,32 €
30.000 € 9.645 € 39.645 € 1,32 €
50.000 € 16.074,96 € 66.074,96 € 1,32 €
80.000 € 19.870,92 € 99.870,92 € 1,25 €

Contrato indefinido y AT/EP del 1,50 %. A 80.000 € el factor baja porque la base llega al máximo: la empresa paga 5.101,20 × 32,15 % = 1.640,04 € al mes de cotización ordinaria, más 15,87 € de solidaridad.

Para 30.000 €: base de 2.500 € × 32,15 % = 803,75 € al mes, 9.645 € al año. Con contrato temporal serían 10.005 €.

Lo que no incluye

  • Bonificaciones y reducciones de cuotas (por contratar a ciertos colectivos, por ejemplo), que bajan el coste.
  • Otros costes de tener a alguien en plantilla: prevención de riesgos, formación, material, seguros del convenio, complementos de baja por enfermedad o sustituciones en vacaciones.
  • Las horas extra, que cotizan aparte (tienes otra calculadora).
  • Si el sueldo es muy bajo o a tiempo parcial, la base mínima de cotización del grupo profesional puede ser mayor que el sueldo ÷ 12.

Lo que el trabajador paga de su parte (el 6,50 % con contrato indefinido) no es un coste extra para la empresa: sale del sueldo bruto.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto paga la empresa a la Seguridad Social por cada trabajador?

En 2026, con contrato indefinido, el 30,65 % de la base de cotización más el tipo de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (AT/EP), que para trabajo de oficina es el 1,50 %: en total, un 32,15 %.

¿Por qué el porcentaje baja con los sueldos altos?

Porque la base de cotización tiene un máximo de 5.101,20 € al mes en 2026. Por encima, la empresa solo paga la cuota de solidaridad (entre el 0,96 % y el 1,22 % de lo que pase de la base máxima).

¿Un contrato temporal cuesta más?

Sí, algo más: la cotización por desempleo de la empresa es del 6,70 % en vez del 5,50 %. Con 30.000 € brutos, son unos 360 € más al año.

¿Qué es el tipo de AT/EP?

La cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que paga solo la empresa. Depende de la actividad (código CNAE) o de la ocupación del trabajador según la tarifa de primas de la Ley General de la Seguridad Social. Para trabajo exclusivo de oficina es el 1,50 %; en actividades con más riesgo, como la construcción, es bastante más alto.

Fuentes oficiales

¿Has visto una cifra desactualizada o un error? Avísanos y lo revisamos.

Otras calculadoras